Тендер — это проведение конкурентных торгов для определения поставщика товаров, услуги или работ. То есть, у компании возникает определенная потребность в каком-либо продукте, и эта потребность закрывается с помощью проведения тендера.
Нужно подготовить документацию для заказчика >
Специалисты B2B - INCUBATOR готовы сопроводить ваше участие в любом виде закупок (тендеров) и предложить комплекс услуг по тендерному сопровождению, обеспечивая успешное участие в закупке, проводимой в соответствии с федеральными законами, начиная с подготовительных работ, поиском вам нужного тендера, подготовкой полного пакета документов (заявки), а также с прохождением всех необходимых процедур для успешного участия в тендерах.
Виды тендеров:
- Государственные и муниципальные закупки («госзакупки») – основной закон, регулирующий участие в гостендерах это – Федеральный закон №44 от 05.04.2013 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». В данном ФЗ указаны, какие есть виды закупок, как они проводятся, обозначена терминология и т.д. Если вы, хотите стать специалистом по госзакупкам, вам обязательно нужно ознакомиться с этим ФЗ.
- Корпоративные закупки – это закупки, которые проводятся определенными категориями юридических лиц. Такими, как ПАО «Сбербанк», ПАО «ВТБ», «Почта России» и т.д. В качестве заказчика в этом случае выступают структуры, в которых часть долей/акции принадлежит Российской Федерации (часть компании или акций принадлежит государству). Эти тендера регулируются
федеральным законом № 223 от 18.07.2011 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также «Положением о закупках» конкретного заказчика. То есть, при подготовке заявки на участие тендере у ПАО «ВТБ», вам нужно обратить внимание и на положения 223-ФЗ и на «Положения о закупке» ВТБ. Скачать это положение можно с их сайта.
- Коммерческие тендеры – все остальные тендеры и закупки. Регулируются российским законодательством, а так же внутренними положениями компаний-заказчиков.
Где искать тендеры и госзакупки для участия?
zakupki.gov.ru – на этом сайте вы можете найти все тендеры для участия, которые проводятся по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Этот сайт полностью бесплатен, хотя и не лишен недостатков: частое обновление, зависает практически каждые выходные и т.д. Но для новичка он просто незаменим.
С другими площадками для поиска/участия в тендерах и госзакупках вы можете ознакомиться: тут.
- Устная консультация по вопросу участия в тендере (44-Ф3 и 223-Ф3);
- Анализ тендера на наличие коррупционной составляющей;
- Заключение специалиста и рекомендации о целесообразности участия в тендере по итогам анализа документации;
- Выдача Электронной Подписи (при необходимости);
- Настройка рабочего места для участия в торгах (при необходимости);
- Аккредитация на торговых площадках (при необходимости);
- Запрос на разъяснение документации заказчику (при необходимости);
- Подготовка заявки для участия в закупке (Форма-2);
- Подача заявки для участия в закупке;
- Оформление и подача жалобы в ФАС (при неправомерном отклонении заявки);
- Участие в торгах аукциона (с соблюдением оговоренного порога цены);
- Помощь в получении банковской гарантии, тендерный кредит (при необходимости).
- Юридическое лицо – любая организационно (ООО, НАО, ПАО и т.д.);
- Индивидуальный предприниматель;
- Физическое лицо. Может выступать в качестве участника тендеров. Но есть нюансы, особенно, это касается коммерческих тендеров. К участию в таких тендерах, как правило, допускаются только ИП и юрлица т.к. они, в рамках закона, являются теми, кто имеет право заниматься предпринимательской деятельностью.
Перечень ограничений по участию физлица в госзакупка:
- Если закупка проходит для субъектов малого предпринимательства, то физлицо не сможет принять в ней участие;
- Если для участия требуются лицензии (ЧОП, медицинская лицензия и т.д.). Такую лицензию физлицо получить не может и допуск к тендерам не получит;
- При закупках на строительство при начальной цене свыше трех миллионов рублей, участнику требуется членство в СРО. Физлицо так же не сможет стать членом СРО. Но тут есть нюанс. Если цена контракта опустится в ходе торгов ниже трех миллионов, то СРО не требуется. Поэтому, если физлицо подает заявку на участие в таком аукционе, ему нужно следить за тем, чтобы его цена была ниже трех миллионов.
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП – получают на официальном сайте egrul.nalog.ru;
- Учредительные документы – Устав, Учредительный договор (если есть);
- Решение о крупной сделке – документ, требуемый для участия в госзакупках и в корпоративных торгах.
- Паспорт (если вы индивидуальный предприниматель или физическое лицо) – скан или фото хорошего качества без посторонних предметов в кадре. Рекомендуем сделать все страницы, с 1 по 20 включительно;
- Лицензии, сертификаты, СРО – если эти документы требуются по вашему роду деятельности;
- Реквизиты компании;
- ИНН, ОГРН, ОГРНИП – цветные сканы;
- Приказы, решения — документ, который подтверждает полномочия лица, ответственного за участие в тендерах.
1 - Этап
Вы оставляете заявку любым удобны для Вас способом. Мы обсуждаем задачи и цели тендерного сопровождения вашей компании, в любом удобном вам формате:
- Письменный бриф;
- Обсуждение в WhatsApp или по телефону;
- Личная встреча.
2 - Этап
Перед участием в торгах мы обязательно выясняем, пользуется ли спросом ваш продукт – товар, услуга или работа, востребован ли он.
3 - Этап
Без ЭП участвовать в торгах с 2020 года не получится. Проверяем наличие ключа, предлагаем получение его у нас.
4 - Этап
Регистрация на портале zakupki.gov.ru в качестве участника госзакупок. Также, как и ключ, на 100% необходимое условие участия в тендерах.
5 - Этап
Чтобы участвовать в тендере, его нужно найти.
6 - Этап
Необходимо внести обеспечение заявки. Это можно сделать двумя способами:
- Деньгами – переводите до окончания срока подачи заявок определенную сумму от начальной цены контракта на свой спецсчет (сумма до 5% от начальной цены контракта).
- Банковской гарантией. За банковской гарантией нужно обратиться в банк.
7 - Этап
Сбор всех необходимых документов, заполнение всех необходимы бланков, которые требуются в соответствии с документацией.
8 - Этап
Так же как и по обеспечению заявки, есть два варианта:
- Деньгами – требуемая сумма (до 30% от начальной цены контракта, либо до 30% от цены, по которой заключается контракт – если закупка проводится среди субъектов малого предпринимательства) переводится на счет заказчика и там блокируется до исполнения контракта.
- Банковской гарантией – оформляете банковскую гарантию в банке и прикладываете скан оригинала при подписании контракта. Стоимость БГ будет зависеть от цены контракта, снижения от начальной цены, продолжительности контракта. Минимальная цена 3 000 ₽.
9 - Этап
Это делается либо на площадке, либо на бумаге, в зависимости от требований документации.
10 - Этап
После того, как вы выполнили контракт, вы получаете оплату по нему.
11 - Этап
Если вы переводили деньги заказчику в качестве обеспечения, то после того, как контракт закрыт, вы их возвращаете себе.
12 - Этап
Вы оцениваете работу с B2B - INCUBATOR, принимаете решение о продлении или завершении сделки.
- Прозрачность. Мы обговариваем каждый шаг с заказчиком и даем отчет по всем пунктам. В любую минуту
Вы сможете наблюдать за ходом выполнения работ над
проектом;
- Скорость. Быстрое
реагирование на изменения в стратегии. Внесение
дополнительных правок или смена выбранной цели;
- Опыт. Регулярная практика и знание всех нюансов настройки позволяют нам создавать эффективные рекламные компании;
- Открытость. Наши сотрудники всегда на связи и мы готовы ответить на любые Ваши вопросы.
- Надежность. Мы не выносим информацию о наших клиентах, задачах и внедряемых инструментах.
- Всегда ищем способ сделать лучше. Разрабатываем собственные инструменты и используем передовые технологии.
B2B - INCUBATOR отлично подходит малому и среднему бизнесу для улучшения отдела продаж, маркетинга, digital и государственных закупок. Наличие знаний, опыта работы и регулярного обучения наших специалистов, становится отличным подспорьем как для опытных предпринимателей, так и для тех кто начал развивать свой бизнес недавно.
Главное помнить, частный тендерный специалист – это всего лишь инструмент. Это не волшебник, который наколдует вам контракт из воздуха. Вы должны это понимать, что бы вам не обещали менеджеры по продажам. Вам нужно правильно подобрать инструмент. Он должен быть универсален, прост в обращении, доступен по цене и удобен в работе.
Услуга «Тендерное сопровождение» - платная. Стоимость зависит от сложности работ и оговаривается индивидуально.
Заполняя форму Вы даете добровольное согласие на обработку своих персональных данных. Информация строго конфиденциальна и не передаётся третьим лицам без вашего согласия.
После заполнения данной формы, специалисты B2B - INCUBATOR свяжутся с вами по телефону для подтверждения заявки.
